Punto 1. - PELLEGRINAGGI ED INIZIATIVE ESCLUSE
Il Disciplinare non trova applicazione per alcuni pellegrinaggi extra Catalogo, i soggiorni a Roma, i Cammini, le Iniziative "Omnia Vatican&Rome" e gli Itinerari Missionari - Terre Lontane.
Punto 2. – IPOTESI DI RINUNCIA
L’Opera Romana Pellegrinaggi, nel rispetto di quanto previsto al successivo punto 6., rimborserà la penale addebitata, in applicazione di quanto previsto all'art. 14 delle Condizioni Generali, al partecipante che fosse costretto a rinunciare al pellegrinaggio, per una delle cause sotto indicate, purchè involontarie ed imprevedibili al momento dell’iscrizione:
A)Eventi personali - rinuncia del partecipante avvenuta per:
- malattia improvvisa, infortunio (per i quali sia documentata clinicamente l’impossibilità a partecipare al pellegrinaggio) o decesso;
- altre cause:
- impossibilità del partecipante di usufruire delle ferie già pianificate a seguito di assunzione o licenziamento da parte del datore di lavoro;
- danni materiali che colpiscono la casa del partecipante al pellegrinaggio in seguito a incendio o calamità naturale per i quali si renda necessaria e insostituibile la sua presenza;
- impossibilità del partecipante a raggiungere, a seguito di calamità naturale, il luogo di partenza del pellegrinaggio;
- citazione e/o convocazione del partecipante presso l’Autorità Giudiziaria o nomina a Giudice Popolare successivamente alla iscrizione al pellegrinaggio.
B)Eventi di altri - rinuncia del partecipante a seguito di:
- malattia improvvisa, infortunio o decesso:
- del coniuge, di un figlio/a, di fratelli e sorelle, di un genitore o di un suocero/a, di un genero o nuora, socio/contitolare dell’Azienda o Studio Associato. Se tali persone non sono iscritte al pellegrinaggio insieme e contemporaneamente al partecipante, in caso di malattia grave ed improvvisa o infortunio, il partecipante deve dimostrare che la sua presenza è necessaria;
- di eventuali accompagnatori, iscritti al pellegrinaggio insieme e contemporaneamente allo stesso.
Punto 3. - DECORRENZA E OPERATIVITÀ DELLA GARANZIA
La garanzia è valida solo per i residenti in Italia o ivi domiciliati temporaneamente e decorre dal versamento dell'acconto fino all’inizio del pellegrinaggio, ovvero fino al momento in cui il partecipante deve presentarsi al luogo di ritrovo (vedi art. 23.3 delle Condizioni Generali).
Punto 4. - COSA È ESCLUSO
La garanzia è esclusa quando la rinuncia è causata da:
- infortunio, malattia, malattia preesistente e/o cronica o decesso verificatisi anteriormente al momento dell’iscrizione;
- mancata comunicazione dell’indirizzo ove sono reperibili le persone indicate al punto BI);
- malattie nervose e/o mentali;
- motivi di lavoro diversi da quelli previsti al precedente punto AII);
- furto, rapina, smarrimento o irregolarità dei documenti di identità e/o di viaggio; Rev. 05/19
La garanzia è inoltre esclusa quando il partecipante al pellegrinaggio (o chi per lui) non abbia dato all’Opera Romana Pellegrinaggi comunicazione scritta, consegnata a mano oppure inviata per posta, via fax (n° 06.69880513) o e-mail (info@operaromanapellegrinaggi.org), della formale rinuncia al pellegrinaggio, specificandone la causa e indicando nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, entro cinque giorni di calendario dal verificarsi della causa della rinuncia stessa e, comunque, entro la data prevista di inizio del pellegrinaggio.
Punto 5. - OBBLIGHI DEL PARTECIPANTE
In caso di forzata rinuncia al pellegrinaggio il partecipante (o chi per lui) dovrà:
- darne immediata notizia per iscritto all’Opera Romana Pellegrinaggi entro i termini e con le modalità indicate al punto precedente;
- inviare all’Opera Romana Pellegrinaggi, unitamente alla scheda di iscrizione sottoscritta ed alle coordinate bancarie (con la specifica indicazione dell'intestatario del conto e dell'Iban), la documentazione appresso specificata comprovante la causa della rinuncia:
- in caso di infortunio o malattia: certificato medico attestante la data dell’evento, la diagnosi ed i giorni di prognosi;
- in caso di ricovero: copia del certificato di ricovero con i giorni di prognosi e/o certificato di dimissione;
- in caso di decesso: il certificato di morte, specificando il grado di parentela con il defunto; - in caso di citazione e/o convocazione del partecipante presso l’Autorità Giudiziaria o nomina a Giudice Popolare: copia notifica atto di citazione (o copia atto di nomina quale Giudice Popolare) con data di convocazione e copia verbale di udienza testimoniale (o l’attestazione rilasciata dall’autorità giudiziaria con l’indicazione del giorno di presenza in giudizio);
- in caso di revoca delle ferie: dichiarazione rilasciata dal datore di lavoro o autocertificazione con documentazione a supporto nel caso di libero professionista; - eventuale altra documentazione richiesta dall'O.R.P.
- se la rinuncia al pellegrinaggio è dovuta a malattia o infortunio di una delle persone indicate al punto B I, la comunicazione dovrà riportare, inoltre, l’indirizzo ove sono reperibili tali persone. La mancata produzione dei documenti entro 60 (sessanta) giorni dalla comunicazione della rinuncia al pellegrinaggio comporta la decadenza dal diritto al rimborso.
Punto 6. – RIMBORSO, FRANCHIGIA e TEMPISTICHE
L’Opera Romana Pellegrinaggi, ricevuta la comunicazione della rinuncia, inoltra all'iscritto al pellegrinaggio e/o all’intestatario della pratica una comunicazione ("lettera di penale") con l'indicazione della penale applicata e dell'eventuale somma che lo stesso deve avere restituita. Pervenute le coordinate bancarie l'Opera Romana Pellegrinaggi provvede al rimborso dell'eventuale somma residua e, successivamente, dopo aver raccolto ed esaminato la documentazione ricevuta e se ricorrono i presupposti, provvede al rimborso della penale addebitata (esclusa la quota di iscrizione e altre eventuali voci supplementari) dopo aver applicato la franchigia del 10%. L’Opera Romana Pellegrinaggi provvederà al rimborso, ove spettante, non prima di 30 giorni dalla ricezione completa dei documenti.
Punto 7. – MASSIMALE
Il rimborso non potrà comunque superare 5.000 Euro per partecipante al pellegrinaggio; in caso di rinuncia (lettere A) e B)) di più partecipanti iscritti al pellegrinaggio insieme e contemporaneamente (gruppo), il rimborso verrà corrisposto per un ammontare globale massimo di 15.000 Euro per evento (per gruppo).